التخزين والإخراج وتعديل الكميات

التخزين ينقل جزءًا من العنصر من المتاح إلى المخزن - جهاز العرض الاحتياطي، أو كتب الفصل القادم. والإخراج يعيده إلى الاستخدام. ولا يغيّر أيٌّ منهما ما تملكه الأكاديمية: يبقى الإجمالي كما هو. يقوم بذلك المالكون والمديرون وكل من يسمح له دوره بإدارة الموارد.

خزّن عناصر

12

1. 1العناصر
2. 2تخزين

الموارد، العناصر

345

3. 3الكمية للتخزين
4. 4بعد التخزين
5. 5تخزين العناصر

تخزين عنصر

1. في الموارد، افتح تبويب العناصر.

2. اضغط تخزين في صف العنصر. تُفتح نافذة تخزين عنصر وفيها المتاح حالياً والمخزن حالياً والإجمالي.

3. اكتب في الكمية للتخزين عدد ما تضعه في المخزن. يذكر السطر تحت الحقل الحد الأقصى: كل ما هو متاح.

4. راجع السطر الذي يليه، وفيه ما سيصبح عليه المتاح والمخزن بعد التخزين.

5. اضغط تخزين العناصر. ينقص متاح في الصف ويزيد مخزن بالعدد نفسه.

أخرج عناصر من المخزن

يعرض تبويب المخزون العناصر التي لها كمية في المخزن فقط.

12

1. 1المخزون
2. 2إلغاء التخزين

الموارد، المخزون

34

3. 3الكمية للإخراج
4. 4إخراج العناصر

إخراج عنصر

1. في الموارد، افتح تبويب المخزون.

2. اضغط إلغاء التخزين في صف العنصر. تُفتح نافذة إخراج عنصر.

3. اكتب في الكمية للإخراج عدد ما تعيده إلى الاستخدام. يمكنك إخراج كل ما هو مخزن، ويذكر ذلك السطر تحت الحقل.

4. اضغط إخراج العناصر. تُحسب متاحةً من جديد. والعنصر الذي لم يبقَ منه شيء في المخزن يختفي من تبويب المخزون.

صحّح العدد المخزن

حين يكون العدد المخزن خطأً - بعد جرد المخزن مثلًا - اضبطه مباشرة. يُؤخذ الفرق من المتاح أو يُعاد إليه، فيبقى الإجمالي كما هو. ولتسجيل ما اشتريته أو فقدته، غيّر الكمية المتاحة للعنصر بدلًا من ذلك.

1

1. 1تعديل الكمية المخزنة

زر التعديل في تبويب المخزون

23

2. 2الكمية المخزنة الجديدة
3. 3تعديل الكمية

تعديل الكمية المخزنة

1. في تبويب المخزون، اضغط زر القلم في صف العنصر.

2. اكتب العدد الصحيح في الكمية المخزنة الجديدة. تحت الحقل تذكر Tuevia هل يأخذ التغيير من المتاح أم يضيف إليه، ويذكر السطر الذي يليه ما سيصبح عليه المتاح والمخزن.

3. اضغط تعديل الكمية.

إذا حدث خطأ

• زر تخزين معطّل في صف
  لا شيء متاح من هذا العنصر، فلا شيء يُخزَّن. عند الوقوف على الزر تظهر عبارة لا توجد كمية متاحة للتخزين.

• لا يمكن تعيين المخزن إلى 20. الكمية المتاحة غير كافية.
  زيادة العدد المخزن تأخذ الفرق من المتاح، وليس المتاح بهذا القدر. يبقى زر تعديل الكمية معطّلًا حتى يصبح العدد ممكنًا.

• عنصر لا يظهر في تبويب المخزون
  لا شيء منه مخزن. خزّن منه أولًا من تبويب العناصر.

• لا توجد عناصر في المخزون
  لم يُخزَّن أي شيء في الأكاديمية بعد.

ماذا بعد

يعرض تبويب العناصر دائمًا متاح ومخزن والإجمالي لكل عنصر جنبًا إلى جنب. ولحذف عنصر نهائيًا، راجع حذف العناصر والفئات.