دفع رواتب الشهر

تدفع معالجة الرواتب لكل موظف له راتب عن شهر واحد دفعة واحدة. تخصم الوقت الذي لم يعمله، وتضيف العمل الإضافي والعمولة، وتعرض عليك كل رقم قبل أن يُدفع شيء. يستخدمها المالك والمسؤول ومن يسمح له دوره بإدارة الرواتب.

قبل أن تبدأ

يحتاج كل موظف إلى راتب، انظر إضافة راتب. والخصومات والعمل الإضافي تأتي من الحضور المسجل في الشهر، انظر الموظفين.

عالج الرواتب

1

1. 1معالجة الرواتب

معالجة الرواتب

2345

2. 2الشهر
3. 3تحميل الحضور
4. 4الحضور
5. 5متابعة

الخطوة الأولى: حضور الشهر

678

6. 6الرواتب
7. 7كيف حُسبت
8. 8معالجة الرواتب

الخطوة الثانية: ما يتقاضاه كل موظف

1. في صفحة الرواتب، اضغط معالجة الرواتب.

2. اختر الشهر في الشهر. يبدأ على الشهر الماضي.

3. اضغط تحميل الحضور.

4. راجع الجدول: أيام العمل وحاضر وغائب ومتأخر والساعات لكل موظف في الشهر. كل الموظفين محددون، فألغِ تحديد من لن تدفع له هذه المرة.

5. اضغط متابعة.

6. راجع لكل موظف الراتب الأساسي والساعات التي عملها مقابل المتوقعة والخصومات والعمل الإضافي والعمولة وصافي الراتب، وصف الإجمالي.

7. تحت الموظف الذي له عمولة، يعرض كيف حُسبت كل مجموعة: ما المحصّل والعمولة والحصص التي درّسها والمستحق. يمكنك إنقاص عدد الحصص، لا زيادته على ما عقدته المجموعة.

8. اضغط معالجة الرواتب. تظهر علامة صح بجانب كل موظف عند الدفع له، ثم عدد الدفعات ناجح. وإن لم يفشل شيء، تُغلق النافذة وحدها.

كيف تُحسب الأرقام

• الخصومات
  قسمة الراتب الأساسي على الساعات المتوقعة في الشهر تعطي أجر الساعة، وتُخصم كل ساعة نقصت عن الساعات المتوقعة بهذا الأجر.

• العمل الإضافي
  تُدفع ساعات العمل الإضافي بمرة ونصف من ذلك الأجر.

• لم يُسجل حضور — دُفع الراتب كاملًا
  الموظف الذي لم يُسجَّل له شيء طوال الشهر، لا ساعات ولا يوم حضور أو تأخير أو إجازة، لا يُخصم منه شيء.

• صافي الراتب
  الراتب الأساسي ناقص الخصومات، مضافًا إليه العمل الإضافي والعمولة. ولا يقل عن صفر.

• العمولة
  انظر العمولة.

تحمل كل دفعة تاريخ يوم المعالجة والشهر الذي تخصه، وتذكر ملاحظاتها الراتب الأساسي والخصومات والعمل الإضافي والعمولة.

معالجة الشهر مرتين

لا تدفع معالجة الرواتب عن الشهر إلا مرة واحدة. إن شغّلتها مرة أخرى، يُتخطى من دُفع له عن ذلك الشهر ويُعد ضمن مدفوعة بالفعل هذا الشهر، فلا يُدفع لأحد مرتين.

أما الرواتب المدفوعة واحدًا واحدًا من إيداع الراتب فلا تُحتسب، وقد يُدفع الشهر مرة أخرى. انظر دفع راتب موظف واحد.

إذا حدثت مشكلة

• لم يتم العثور على موظفين بتعريفات رواتب
  لا يوجد موظف له راتب بعد. أضف الرواتب أولًا.

• فشل في تحميل بيانات الحضور
  تعذّر تحميل الحضور. اضغط تحميل الحضور مرة أخرى.

• فشل، مع سبب تحت اسم موظف
  لم يُدفع لهذا الموظف، ودُفع لغيره. السبب يوضح المشكلة. أصلحها ثم شغّل معالجة الرواتب للشهر نفسه مرة أخرى، فيُتخطى من دُفع له.

ما التالي

تظهر الدفعات في سجل المدفوعات لكل موظف، وفي المصروفات في التقارير.