تسجيل طالب جديد وأخذ أول دفعة
الطلاب ← المجموعات ← الرسوم ← الإيصال
يأتي طالب جديد إلى الاستقبال، فيختار مجموعة ويدفع شهره الأول. يأخذه هذا المسار من الباب إلى الإيصال. وهو للمالك والمسؤولين ومن يملك دوره صلاحية إدارة الطلاب ورسوم الطلاب معًا.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”لا بد أن تكون المجموعة التي سينضم إليها موجودة وجارية - راجع إنشاء مجموعة.
1. الطلاب: أضف الطالب
Section titled “1. الطلاب: أضف الطالب”في التدريس ← الطلاب، اضغط تسجيل جديد. تمرّ النافذة بخطوات الطالب والمجموعة والرسوم وتم، وتحفظ كل خطوة حين تغادرها: فيصبح الطالب في Tuevia بمجرد أن تضغط إنشاء ومتابعة.
- الطالب
- إنشاء ومتابعة
اكتب بريدًا إلكترونيًا يصل إليه، فإليه يُرسل الإيصال في المحطة 5. أما الطالب الموجود في Tuevia فاضغط + تسجيل في مجموعة في ملفه بدلًا من ذلك. راجع معالج التسجيل الجديد و تسجيل طالب في مجموعة.
2. المجموعات: اختر مجموعته
Section titled “2. المجموعات: اختر مجموعته”في خطوة المجموعة، اختر الدورة ثم إحدى مجموعاتها: تعرض كل مجموعة مواعيدها والمقاعد الباقية، فتتفق مع الطالب على الموعد في الحال. اضغط تسجيل. تصبح حالة الطالب نشط، وتعرضه صفحة المجموعة في التدريس ← المجموعات تحت الطلاب والحضور، في الكشف الذي يسجّل فيه مدربه الحضور.
- الطلاب والحضور
راجع صفحة المجموعة.
3. الرسوم: أعدّ ما سيدفعه
Section titled “3. الرسوم: أعدّ ما سيدفعه”في خطوة الرسوم، اكتب المبلغ الإجمالي، واختر شهري أو دفعة واحدة وتاريخ البدء، ثم اضغط إنشاء الرسوم. هذه اتفاقية رسوم الطالب: منها يحسب Tuevia الأقساط، وعليها تُحتسب الدفعة في المحطة التالية.
- الإجمالي والمدفوع والرصيد
- إضافة دفعة
- سجلات الدفع
اترك دفعة مقدمة (اختياري) فارغة. فالاتفاقية لا تحتفظ بالدفعة المقدمة؛ سجّل ما يدفعه اليوم دفعةً في المحطة التالية، حيث تُحتسب ويصدر لها إيصال. وإن ضغطت تخطي الرسوم، فاضغط دفعة طالب جديدة في الحسابات ← الرسوم لاحقًا. راجع إعداد رسوم طالب.
4. الرسوم: سجّل الدفعة
Section titled “4. الرسوم: سجّل الدفعة”في الحسابات ← الرسوم، اكتب اسم الطالب في البحث عن الاتفاقيات… واضغط + على اتفاقيته. أدخل المبلغ، واختر طريقة الدفع، واضغط إضافة الدفعة. تسدّد الدفعة أقدم قسط غير مدفوع أولًا.
- المبلغ
- طريقة الدفع
- إضافة الدفعة
ويفتح زر إضافة دفعة تحت المدفوعات في ملف الطالب النافذة نفسها. راجع تسجيل دفعة.
5. الإيصال
Section titled “5. الإيصال”تبقى رسالة تم تسجيل الدفعة مفتوحة بعد الحفظ. اضغط طباعة الإيصال لتسلّمه إيصالًا مطبوعًا، أو إرسال الإيصال لإرساله إلى البريد الذي كتبته في المحطة 1، ثم اضغط تم.
- طباعة الإيصال
- إرسال الإيصال
ولطباعته أو إرساله مرة أخرى لاحقًا، افتح سجلات الدفع بزر العين على الاتفاقية. راجع سجلات الدفع والإيصالات والتصحيح.
بعد ذلك
Section titled “بعد ذلك”- يعرض ملف الطالب مجموعته، وحضوره كلما سُجّل، ورسومه تحت المدفوعات - راجع ملف الطالب.
- يصل إشعار New enrollment إلى المالك والمسؤولين العاملين في فرع المجموعة، ويصل Payment recorded إلى العاملين هناك ممن لديهم صلاحية الحسابات أو رسوم الطلاب - راجع ما الذي تُشعَر به.
- تظهر الدفعة في الإيرادات في التقارير.
- يُسجَّل قسط الشهر التالي بالطريقة نفسها، من المحطة 4. والقسط الذي يمر موعده دون سداد يضع على الاتفاقية علامة متأخر - راجع قائمة الرسوم.