إضافة مصروف

تحفظ صفحة المدفوعات مصروفات الأكاديمية نفسها: الإيجار والفواتير التي تتكرر، والمشتريات لمرة واحدة. أما رسوم الطلاب والرواتب فلكل منها صفحتها. يفتح الصفحة المالك والمسؤول ومن يشمل دوره صلاحية الحسابات أو المدفوعات المخصصة، أما إضافة المصروفات ودفعها وإيقافها فتحتاج صلاحية إدارة المدفوعات المخصصة.

قائمة المدفوعات

صفحة المدفوعات، وعليها خانة البحث وقائمتا النوع والحالة وزر دفعة جديدة — **صفحة المدفوعات**

يعرض كل صف المبلغ والنوع، أي مرة واحدة أو كل كم يتكرر، والفئة، والموقع إن كان للأكاديمية أكثر من موقع، والاستحقاق التالي للمصروف المتكرر. الموعد القريب خلال أسبوع يظهر مستحق خلال عدد من الأيام، والموعد الفائت يظهر متأخر مع التاريخ ويصبح الصف أحمر.

البحث في الدفعات، الموردين… يبحث في اسم المصروف أو المورد أو الفئة.
جميع الأنواع يقصر القائمة على مرة واحدة أو متكرر.
جميع الحالات يقصرها على نشط أو متوقف أو مكتمل أو ملغي.
دفعة جديدة يضيف مصروفًا، كما في القسم التالي.

إذا تأخر مصروف متكرر، يظهر أعلى الصفحة شريط أحمر، مثل دفعة واحدة متأخرة تتطلب الانتباه. وزره عرض المتأخرة يعرض المصروفات النشطة، والمتأخر منها بالأحمر.

أضف مصروفًا

نافذة إنشاء دفعة مخصصة معبأة لمصروف شهري، وعليها خاناتها وزر إنشاء الدفعة — **إنشاء دفعة مخصصة**

في صفحة المدفوعات، اضغط دفعة جديدة.
اكتب ما هو المصروف في اسم الدفعة، وأضف الوصف إن أفاد.
اختر مرة واحدة أو متكرر في نوع الدفع. واكتب كلمة في الفئة، مثل إيجار أو مرافق، لتجمع المصروفات عند البحث.
أدخل المبلغ. وفي المصروف المتكرر، هو مبلغ كل مرة.
اختر مكان الصرف في الموقع. لا يختار على مستوى الأكاديمية إلا من يملك كل المواقع، ولا يرى هذه المصروفات غيره.
في المصروف المتكرر، اختر التكرار: أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي أو سنوي.
في المصروف الشهري، يمكنك إدخال اليوم الذي يستحق فيه في يوم الشهر.
أدخل تاريخ البدء، وهو أول موعد استحقاق.
للمصروف المتكرر الذي ينتهي، أدخل تاريخ الانتهاء، واتركه فارغًا للمستمر. واملأ بيانات المورد وملاحظات إن أردت حفظها.
اضغط إنشاء الدفعة، فينضم المصروف إلى القائمة.

إذا حدثت مشكلة

فشل في إنشاء الدفعة المخصصة
لم يُحفظ المصروف. راجع الخانات المطلوبة وحاول مرة أخرى.

ما التالي

سجّل كل دفعة من المصروف عند دفعها. انظر دفع مصروف وإيقافه وتعديله. وما تدفعه يُحتسب في المصروفات في التقارير.