سجلات الدفع والإيصالات والتصحيح

تحتفظ كل اتفاقية رسوم بتفاصيلها وبكل دفعة سُجلت عليها. يراها كل من يفتح صفحة الرسوم، ويستطيع طباعة الإيصال أو إرساله مرة أخرى. أما حذف دفعة أو اتفاقية فيحتاج صلاحية إدارة رسوم الطلاب.

تابع دفعات الاتفاقية

1

1. 1سجلات الدفع

زر العين على الاتفاقية

2345

2. 2الإجماليات
3. 3طباعة الإيصال
4. 4إرسال الإيصال
5. 5حذف

سجلات الدفع

1. في صفحة الرسوم، اضغط زر العين على بطاقة الاتفاقية. وفي ملف الطالب، اضغط عرض التفاصيل تحت المدفوعات.

2. تُفتح سجلات الدفع بحالة الاتفاقية وتفاصيلها: الطالب والمجموعة، والمبلغ الإجمالي وإجمالي المدفوع والمتبقي، ونوع الدفع وتاريخ البدء، ومن أنشأها ومتى، والخصم والملاحظات إن وُجدت. وتحتها كل الدفعات، الأحدث أولًا، بـالتاريخ والمبلغ والطريقة والمرجع وملاحظات ومن سجّلها. تظهر الطريقة والتواريخ بالإنجليزية.

3. لطباعة إيصال دفعة مرة أخرى، اضغط زر الطابعة في صفها. يعرض الإيصال المدفوع والمتبقي كما كانا بعد تلك الدفعة.

4. ولإرساله إلى بريد الطالب مرة أخرى، اضغط زر الإرسال بجانبه.

5. لحذف دفعة سُجلت خطأً، اضغط سلة المهملات الحمراء في صفها ثم تأكيد. يعود المبلغ إلى رصيد الاتفاقية.

احذف اتفاقية رسوم

حذف الاتفاقية نهائي، فلا تحذف إلا اتفاقية أُنشئت خطأً.

2

2. 2منطقة الخطر

منطقة الخطر

1. افتح سجلات الدفع للاتفاقية.

2. في منطقة الخطر أسفل النافذة، اضغط حذف اتفاقية الرسوم. يذكر Tuevia عدد سجلات الدفع التي ستُحذف معها.

3. اضغط نعم، حذف اتفاقية الرسوم، أو إلغاء للإبقاء عليها.

إذا حدثت مشكلة

• فشل تحميل سجلات الدفع
  تعذّر عرض الدفعات. أغلق النافذة وافتحها مرة أخرى.

• فشل حذف سجل الدفع
  الدفعة ما زالت موجودة. حاول مرة أخرى.

• فشل حذف اتفاقية الرسوم
  الاتفاقية ما زالت موجودة. حاول مرة أخرى.

ما التالي

لا تُحتسب الدفعة أو الاتفاقية المحذوفة في التقارير. ولتسجيل الدفعة من جديد، انظر تسجيل دفعة.