قائمة المصاريف
تعرض صفحة المصاريف كل اتفاقات المصاريف: ما اتفق الطالب على دفعه، وما دفعه حتى الآن، وما بقي. يفتحها المالك والمسؤولون ومن يشمل دوره الحسابات أو مصاريف الطلاب. أما إضافة الاتفاقات والدفعات فتحتاج صلاحية إدارة مصاريف الطلاب.
اقرأ اتفاق مصاريف
Section titled “اقرأ اتفاق مصاريف”كل اتفاق بطاقة.
- الحالة
- متأخر
- الإجمالي والمدفوع والباقي
- التقدم
- سجّل دفعة
- سجلات الدفع
-
الحالة
شغّال ما دام هناك مال مستحق، وخلص متى دُفع كل قسط أو أُعفي منه. -
متأخر
تظهر على الاتفاق الشغّال الذي فيه قسط مضى موعده دون أن يُدفع كاملًا أو يُعفى منه. -
الإجمالي والمدفوع والباقي وطريقة الدفع
الإجمالي هو المبلغ بعد أي خصم، والمدفوع ما سُجّل، والباقي ما تبقّى بعد طرح ما أُعفي منه - راجع تغيير المصاريف أو إلغاؤها. وتظهر طريقة الدفع: شهري أو دفعة واحدة. وحين يكون لأكاديميتك أكثر من موقع، تذكر البطاقة موقع الاتفاق أيضًا. ويظهر الخصم في سطر خاص تحت المبالغ، مع سببه. -
التقدم
كم سُوّي من الإجمالي: دُفع، أو أُعفي منه. -
+
يسجّل دفعة. ويظهر على الاتفاقات الشغّالة التي ما زال عليها باقٍ - راجع تسجيل دفعة. -
زر العين
يفتح سجلات الدفع للاتفاق - راجع سجلات الدفع والإيصالات والتصحيحات.
تعرض الصفحة 50 اتفاقًا في كل مرة؛ واعرض أكتر في الأسفل يجلب الخمسين التالية. ومبدّل المواقع أعلى الشاشة يضيّق القائمة إلى موقع واحد.
اعرف من عليه مال
Section titled “اعرف من عليه مال”
- شوف المتأخرات
- بحث
- الحالة
- مصاريف طالب جديدة
حين يتأخر أي اتفاق، يذكر شريط أحمر في الأعلى عددها - مثل 3 حسابات متأخرة - وتأتي الاتفاقات المكتوب عليها متأخر أولًا في القائمة.
-
شوف المتأخرات
يعرض الاتفاقات المتأخرة وحدها. -
دوّر باسم الطالب أو المصاريف أو المجموعة
يجد الاتفاقات التي يحتوي طالبها أو اسمها أو مجموعتها ما تكتبه، بين كل الاتفاقات لا التي في الصفحة وحدها. -
كل الحالات
يعرض الاتفاقات متأخر أو شغّال أو خلص أو اتلغى أو واقف - الطالب ساب وحدها. وتتوقف المصاريف وحدها حين يغادر طالبها المجموعة، أو يُوقف تسجيله، أو يُحذف: تحتفظ بدفعاتها، لكن لا أحد مدين بها، ولا تتأخر أبدًا، وتخرج من المال المستحق في التقارير. وما زال + يسجّل عليها دفعة إن سدّد الطالب ما بقي. وتعود حين يرجع الطالب إلى المجموعة. -
مصاريف طالب جديدة
تُعدّ اتفاق مصاريف جديدًا - راجع إعداد مصاريف طالب.
وإن لم يطابق شيء تقول الصفحة مفيش مصاريف طلاب وجرّب تغيّر الفلاتر.
ماذا بعد
Section titled “ماذا بعد”تظهر اتفاقات مصاريف الطالب أيضًا في ملفه، تحت المدفوعات - راجع الطلاب. ولموقف الأكاديمية كلها - ما المستحق وكم تأخّر - راجع المستحقات.