استيراد الطلاب

أدخل قائمة كاملة من الطلاب من جدول بيانات. تراجع كيف تطابق أعمدته أعمدة Tuevia، وتصحّح الصفوف التي لا يمكن إضافتها أو تتخطّاها، ثم تضيف الباقي. يستطيع ذلك المالك والمسؤولون ومن يملك دوره صلاحية إدارة على الطلاب.

قبل أن تبدأ

• الملف بصيغة CSV أو Excel ‏(.xlsx)، ويقرأ Tuevia الورقة الأولى منه.
• الصف الأول يحمل عناوين الأعمدة، وكل صف بعده طالب واحد.
• كل طالب يحتاج اسمًا أول واسم عائلة: في عمودين، أو معًا في عمود واحد يحمل الاسم كاملًا.
• أعمدة Tuevia هي الاسم الأول واسم العائلة والهاتف والبريد الإلكتروني واسم ولي الأمر وهاتف ولي الأمر والنوع وتاريخ الميلاد وملاحظات. لا يحتاج ملفك إليها كلها، والعمود الذي ليس عند Tuevia يمكن أن يصبح أحد حقول الأكاديمية.
• البريد الإلكتروني ليس مطلوبًا هنا، بخلاف إضافة طالب واحد.

ارفع الملف

1

1. 1إضافة

الطلاب

23

2. 2اختر الملف
3. 3متابعة

إضافة الطلاب، الرفع

1. في صفحة الطلاب، اضغط إضافة. تُفتح نافذة إضافة الطلاب على خطوة الرفع.

2. اضغط المربع المكتوب فيه اضغط لاختيار ملف، واختر جدول البيانات. يعرض المربع بعدها اسم الملف وعدد الأعمدة والصفوف التي وجدها Tuevia فيه.

3. اضغط متابعة.

وتحت المربع يعرض جدول الأعمدة التي نحتاجها أعمدة Tuevia بالترتيب، وتميّز * الأعمدة التي لا بد منها لكل طالب.

طابق الأعمدة

45

4. 4يُضاف كـ
5. 5متابعة

طابق أعمدتك مع أعمدتنا

تعرض طابق أعمدتك مع أعمدتنا أعمدة ملفك، ومثال من صفه الأول، وما يُضاف كـ كل عمود. وقد ملأ Tuevia ذلك مسبقًا:

• العنوان الذي هو اسم أحد أعمدة Tuevia، أو اسم شائع آخر له بالإنجليزية - Mobile وSurname وDOB - يُطابق فورًا.
• أما الباقي فقد يقترح Tuevia مطابقته من اسم العمود وبعض قيمه. وفي أثناء ذلك تظهر عبارة جارٍ قراءة أسماء أعمدتك…، ثم تُظلَّل الصفوف التي طابقها بالأخضر وتقول ملاحظة كم عددها.
• العمود الذي لا يطابق شيئًا يُضبط على أضفه كعمود جديد: مع عنوانه. وعند المتابعة ينشئ Tuevia حقلًا للأكاديمية بهذا الاسم، من نوع نص، ويضيف العمود إليه.

1. راجع ما يُضاف كـ كل عمود، وغيّر ما ليس صحيحًا. الخيارات هي عدم الإضافة، وعمود جديد خاص بك، والأعمدة الأساسية لـTuevia، والأعمدة المخصصة: حقول الأكاديمية الموجودة لديك.

2. اضغط متابعة. تُنشأ الأعمدة الجديدة الآن.

تبقى عبارة يجب مطابقة الاسم الأول واسم العائلة للمتابعة. ويبقى زر متابعة باهتًا إلى أن يُطابَق عمود مع كل منهما - أو عمود واحد مع الاسم الكامل.

الاسم الكامل في عمود واحد

اختر الاسم بالكامل — يُقسَّم إلى الاسم الأول واسم العائلة للعمود الذي يحمل اسم الطالب كاملًا. والعناوين مثل اسم الطالب والاسم بالكامل والاسم الكامل تُطابق معه تلقائيًا.

• الاسم الأول هو الكلمة الأولى، واسم العائلة هو كل ما بعدها: ليلى حافظ سليمان تصبح ليلى وحافظ سليمان. لا يُحذف شيء مما في الخانة.
• الأسماء المركّبة من كلمتين تبقى معًا اسمًا أول - عبد الرحمن، أبو بكر، نور الدين. ويميّز Tuevia هذه الصفوف بعبارة راجع هذا التقسيم، ويعدّها أعلى الخطوة التالية، لتلقي نظرة على الصفوف القليلة التي يهمّ فيها التقسيم.
• إن كان في ملفك أيضًا عمود خاص للاسم الأول أو لاسم العائلة، فهذا العمود يتقدّم على التقسيم.

راجع الصفوف وصحّحها

678

6. 6خانة تحتاج تصحيحًا
7. 7تخطَّ الصفوف التي تحتاج تصحيحاً
8. 8إضافة

المراجعة والتصحيح

تعرض المراجعة والتصحيح كل الصفوف، بالأعمدة التي ستضيفها، ويعدّها جاهز ويحتاج تصحيح. والخانة التي لا يمكن إضافتها يحيط بها إطار أحمر وتحتها السبب. تظهر هذه الأسباب بالإنجليزية:

• Required: الاسم الأول أو اسم العائلة فارغ، أو حقل أكاديمية إلزامي.
• Enter a valid email (name@domain): البريد الإلكتروني غير صحيح.
• Phone should be digits: في الهاتف أو هاتف ولي الأمر ما ليس أرقامًا.
• Not a valid date: اكتب التواريخ هكذا 2014-03-24 أو 24/03/2014.
• Must be a number أو Must be one of: … أو Must be Yes or No: لحقول الأكاديمية من هذه الأنواع.

إن كنت ترى أكثر من موقع، فاختر الموقع الأساسي لهؤلاء الطلاب فوق الجدول: يأخذ كل طلاب الملف الموقع نفسه. وإن كنت تعمل في بعض المواقع فقط، فلا بد من اختياره قبل الإضافة.

1. اضغط أي خانة لتغييرها. اضغط Enter أو انقر خارجها لحفظ التعديل، أو Esc لإلغائه.

2. لترك صف خارج الإضافة، اضغط تخطّي في آخره - أو تخطَّ الصفوف التي تحتاج تصحيحاً لتترك كل صف ما زال يحتاج تصحيحًا. وتضمين يعيد الصف المتخطّى. أما عرض الصفوف التي تحتاج تصحيحًا فقط فيخفي الباقي ريثما تعمل.

3. اضغط زر الإضافة الذي يعدّ الصفوف الجاهزة - إضافة 3 طلاب مثلًا - فتُضاف هذه الصفوف وحدها.

صفوف رُفضت عند الحفظ

يراجع Tuevia كل صف مرة أخرى وهو يحفظه. الصفوف التي حفظها تخرج من الجدول ويعدّها تمت الإضافة. والصف الذي رفضه يبقى باللون الأحمر والسبب على خانته، وتذكر الخطوة كم صفًا رُفض:

• يوجد طالب بهذا البريد الإلكتروني بالفعل — عدّله أو تخطَّ الصف
  طالب آخر يستخدم هذا البريد - أو صف آخر في الملف نفسه.
• يوجد طالب بهذا الرقم بالفعل — عدّله أو تخطَّ الصف
  كذلك، لرقم الهاتف.
• تعذّر الحفظ — أعد المحاولة أو تخطَّ الصف
  لم يستطع Tuevia حفظ الصف. ومن أسباب ذلك وجود طالب في الأكاديمية له الاسم الأول واسم العائلة نفسيهما.
• البريد الإلكتروني غير صحيح أو رقم الهاتف غير صحيح أو رقم هاتف ولي الأمر غير صحيح أو تاريخ الميلاد غير صحيح (سنة-شهر-يوم) أو الاسم الأول واسم العائلة مطلوبان
  القيمة لا يستطيع Tuevia حفظها. غيّر الخانة.

صحّح هذه الصفوف أو تخطَّها واضغط إضافة مرة أخرى، أو اضغط إنهاء لتتوقف عند من أُضيفوا.

الإنهاء

حين لا يبقى صف جاهز، تنتقل النافذة إلى تم. تذكر اكتملت الإضافة كم طالبًا أُضيف، وكم صفًا لم يُضف.

الصف الذي لم يُضف إما تخطّيته، وإما كان ما زال يحتاج تصحيحًا حين أنهيت. ولا يحتفظ به Tuevia في أي مكان: صحّح هذه الصفوف في جدول بياناتك وأضفها من جديد. إضافة ملف آخر يبدأ من الأول، وإغلاق يغلق النافذة.

وإن كانت كل الصفوف تحتاج تصحيحًا أو متخطّاة، يصبح الزر أسفل النافذة إنهاء بدل إضافة، وينهي العملية دون إضافة أحد.

إذا حدث خطأ

• لا يحتوي هذا الملف على صفوف بيانات.
  في الملف صف عناوين وليس تحته شيء، أو الملف فارغ.

• تعذّرت قراءة الملف. من فضلك استخدم ملف CSV أو Excel.
  احفظ جدول البيانات بصيغة CSV أو Excel ‏(.xlsx) واختره مرة أخرى.

• تعذّر إنشاء العمود «…».
  لم يستطع Tuevia إنشاء حقل أكاديمية لعمود جديد. اضبط هذا العمود على عدم الإضافة أو على حقل موجود، ثم تابع.

ماذا بعد

• الطلاب المضافون غير نشطين حتى يُسجَّلوا. ويظهرون في القائمة حين تفتح صفحة الطلاب أو تعيد تحميلها.
• سجّلهم في مجموعاتهم.
• الأعمدة التي أضفتها كأعمدة جديدة صارت حقول أكاديمية تظهر في ملف كل طالب.