نهاية الشهر
المجموعات ← الموظفين ← المرتبات ← التقارير
في نهاية كل شهر تصرف الأكاديمية لموظفيها وتنظر أين ذهب مالها. وكل محطة تغذّي التي تليها: حصص الشهر وتسجيلات الحضور تصنع أرقام المرتبات، والمرتبات المصروفة تظهر في التقارير. يستطيع المالك كل محطة؛ وكل مقال مربوط يذكر من غيره يستطيع.
1. المجموعات: ألغِ الحصص التي لم تُعقد
Section titled “1. المجموعات: ألغِ الحصص التي لم تُعقد”تُحسب العمولة من الحصص التي عقدتها كل مجموعة ومن درّسها. وتُحسب الحصة منعقدة متى انتهى موعدها: يجعلها Tuevia خلصت وحده بعد دقائق، سجّلها أحد أم لا. والحصة التي لم تُعقد لا بد أن تُلغى، وإلا حُسبت.
- الحصص
في صفحة كل مجموعة، افتح الحصص ثم الحصص اللي فاتت، واضغط إلغاء على أي حصة لم تُعقد - فالحصة التي خلصت يمكن إلغاؤها. والحصة الملغاة لا تُحسب لأحد. والإلغاء للمالك ومن يستطيع إدارة المجموعات. راجع تغيير ميعاد حصة وإلغاؤها.
2. الموظفين: حضور الشهر
Section titled “2. الموظفين: حضور الشهر”الخصومات والوقت الإضافي تأتي من تسجيلات الحضور التي يسجّلها موظفوك في شاشاتهم الرئيسية. وفي الفريق ← الموظفين، يعدّ تبويب الحضور لكل شخص أيام الشغل وحاضر وغايب ومتأخر وفي إجازة في الشهر، ويقارن الساعات التي عملها بالساعات المتوقعة.
- الشهر
- إجماليات الشهر
راجع ملف الموظف.
3. المرتبات: راجع العمولات
Section titled “3. المرتبات: راجع العمولات”في الحسابات ← المرتبات، يعرض العمولة في صف كل شخص العمولات السارية. واصرف المرتبات يحسب كل نسبة من هذه العمولات، فراجعها قبل المحطة 4.
راجع العمولة.
4. المرتبات: اصرف الشهر
Section titled “4. المرتبات: اصرف الشهر”اضغط اصرف المرتبات واختر الشهر - يبدأ على الشهر الماضي. مرتب كل شخص في شاشة واحدة: أكّد الساعات لمن يُصرف له بالساعة - تُملأ من تسجيلات حضوره في المحطة 2 - والمبلغ من أي عقد يُصرف الآن، وأضف مكافأة أو خصم حيث يوجد.
- الشهر
- مرتبات الجميع
- اصرف للكل
اضغط النسبة لأي شخص لترى اتحسبت إزاي: كل مجموعة، والمحصّل في الشهر، والعمولة، والحصص من المحطة 1، والمطلوب. راجع الأرقام، ثم اضغط اصرف للكل.
- اتحسبت إزاي
راجع صرف مرتبات الشهر.
5. المرتبات: مرة في الشهر
Section titled “5. المرتبات: مرة في الشهر”يُصرف لكل شخص مرة واحدة عن كل شهر، في اصرف المرتبات أو بـاصرف المرتب. ومن صُرف له يظهر اتصرف، فلا خطر في العودة لمن فشل صرفه.
راجع صرف مرتب واحد.
6. التقارير: اقرأ الشهر
Section titled “6. التقارير: اقرأ الشهر”في الحسابات ← التقارير، المرتبات التي صُرفت للتو في المصروفات، بجوار المصروفات المدفوعة في الحسابات ← المدفوعات. واختر شهر لترى الشهور جنبًا إلى جنب في الاتجاه.
- الاتجاه
- المصروفات
تعرض كل مجموعة حصّلت كام ما حصّلته كل مجموعة، وقيمة الحصة، وأي مال متقسّمش لعمولة الشهر التالي. والمتأخرات ما زال على الطلاب. راجع الوارد والصادر والمستحقات.
بعد ذلك
Section titled “بعد ذلك”لمتابعة ما هو مستحق، افتح الاتفاقات المتأخرة في الحسابات ← المصاريف - راجع قائمة المصاريف.