نقل الأكاديمية من جداول البيانات
الفروع والمسارات ← الطلاب ← المجموعات ← الرسوم
كانت أكاديميتك تحفظ طلابها وفصولها ومدفوعاتها في جداول بيانات. ينقلها هذا المسار إلى Tuevia بالترتيب الذي يحتاجه: المجموعة تحتاج قاعة ودورة، والتسجيل يحتاج الطالب والمجموعة، واتفاقية الرسوم المرتبطة بمجموعة تحتاج التسجيل. يستطيع المالك القيام بكل المحطات، وتذكر كل مقالة مرتبطة من يستطيع غيره.
1. الفروع: الأماكن وقاعاتها
Section titled “1. الفروع: الأماكن وقاعاتها”في الإدارة ← الفروع، أضف كل فرع، ثم افتحه وأضف قاعاته. تُدرَّس المجموعات في القاعات، وتتبع المجموعة فرع قاعتها، فالفرع الذي لا قاعات فيه لا مكان فيه لمجموعة.
- افتح الفرع
- Add Room
2. المسارات: الدورات التي تدرّسها
Section titled “2. المسارات: الدورات التي تدرّسها”في الإدارة ← المسارات، أضف مسارًا لكل نوع من الدورات، ثم افتحه واضغط إنشاء دورة لكل دورة. عدد الحصص في الدورة هو عدد الحصص التي تنالها كل مجموعة منها حين تفتحها في المحطة 4.
- افتح المسار
- إنشاء دورة
راجع إضافة مسار و الدورات.
3. الطلاب: استورد جدول البيانات
Section titled “3. الطلاب: استورد جدول البيانات”في التدريس ← الطلاب، اضغط إضافة واختر الملف. تطابق أعمدته مع أعمدة Tuevia، وتصحّح الصفوف التي لا تدخل أو تتخطاها، وتضيف الباقي. والعمود الذي ليس في Tuevia يمكن أن يصبح أحد حقول أكاديميتك.
- خانة للتصحيح
- تخطَّ الصفوف التي تحتاج تصحيحاً
- الإضافة
الموقع الأساسي لهؤلاء الطلاب يعطي كل طلاب الملف الموقع نفسه. فإن كان طلابك يتبعون فروعًا مختلفة، فاستورد ملفًا لكل فرع. والصفوف المتروكة لا تُحفظ في أي مكان: صحّحها في جدول البيانات واستوردها مرة أخرى.
الطلاب المستوردون غير نشطين حتى يُسجَّلوا في مجموعات. راجع استيراد الطلاب.
4. المجموعات: افتح المجموعات بطلابها
Section titled “4. المجموعات: افتح المجموعات بطلابها”في التدريس ← المجموعات، اضغط إنشاء ثم إنشاء مجموعة. اختر الدورة من المحطة 2، وقاعة من المحطة 1، والأيام والمواعيد. وفي الخطوة الأخيرة، ابحث عن الطلاب المستوردين تحت إضافة طلاب واخترهم: يُسجَّلون حين تُنشأ المجموعة، وينشئ Tuevia حصصها كلها.
- إنشاء
- إنشاء مجموعة
وإن لم يكن مدربوك في Tuevia بعد، فأنشئ المجموعة بلا مدرب وعيّنه لاحقًا: راجع تعيين مدرب جديد. راجع إنشاء مجموعة.
5. التسجيلات: الطلاب الذين فاتوك
Section titled “5. التسجيلات: الطلاب الذين فاتوك”الطالب الذي لم تختره في المحطة 4 يمكنه الانضمام بعدها. في صفحة المجموعة اضغط + إضافة طالب - أو اضغط تسجيل في صف الطالب في التدريس ← الطلاب.
- + إضافة طالب
- الطالب
- إضافة طالب
أما من ينضم بعد النقل فلا يُستورد: أضفه بـتسجيل جديد - راجع تسجيل طالب جديد. راجع إضافة طلاب إلى مجموعة و تسجيل طالب في مجموعة.
6. الرسوم: ما يدفعه كل طالب
Section titled “6. الرسوم: ما يدفعه كل طالب”في الحسابات ← الرسوم، اضغط دفعة طالب جديدة لكل طالب. لا تعرض المجموعة إلا المجموعات الجارية المسجل فيها الطالب، ولهذا تأتي التسجيلات أولًا. واكتب المبلغ الإجمالي (ج.م.) الذي اتُّفق عليه.
- اسم الطالب
- المجموعة
- المبلغ الإجمالي (ج.م.)
القسط الذي يمر موعده دون سداد يضع على الاتفاقية علامة متأخر. فللاتفاقية التي بدأت قبل النقل، سجّل ما دفعه الطالب بالفعل بزر + على بطاقتها، حتى لا يظهر متأخرًا إلا ما هو مستحق فعلًا.
راجع إعداد رسوم طالب و تسجيل دفعة.
بعد ذلك
Section titled “بعد ذلك”- تجمع المستحقات في الحسابات ← التقارير ما بقي على طلابك - راجع المستحقات.
- أدخل موظفيك بالدعوات - راجع تعيين مدرب جديد.