تسجيل دفعة

عندما يدفع الطالب، سجّل الدفعة على اتفاقية رسومه ثم سلّمه إيصالًا. يسجّل الدفعات المالك والمسؤول ومن يسمح له دوره بإدارة رسوم الطلاب.

سجّل الدفعة

في صفحة الرسوم، ابحث عن الاتفاقية بكتابة اسم الطالب في البحث عن الاتفاقيات…، واضغط + على بطاقتها. لا يظهر الزر إلا ما دامت الاتفاقية نشطة وفيها رصيد.
أدخل المبلغ المدفوع في المبلغ. لا يمكن أن يزيد على الرصيد الظاهر تحت الخانة بعد الحد الأقصى:. ويعرض المربع أعلى النافذة الإجمالي والمدفوع والمتبقي.
اختر طريقة الدفع: نقدي أو تحويل بنكي أو بطاقة أو شيك أو أخرى.
راجع تاريخ الدفع، وهو تاريخ اليوم ما لم تغيّره.
إن كان هناك رقم إيصال أو تحويل، فاكتبه في رقم المرجع، وأضف ما يستحق الحفظ في ملاحظات. ويعرض المربع تحت النموذج الرصيد المتبقي ومبلغ الدفعة والرصيد بعد الدفع.
اضغط إضافة الدفعة. تؤكد تم تسجيل الدفعة ذلك، مع المبلغ المدفوع والرصيد الجديد.

تسدّد الدفعة أقدم قسط غير مدفوع أولًا، ثم الذي يليه. وعندما تُسدَّد الأقساط كلها، تصبح الاتفاقية completed.

وفي ملف الطالب، يفتح زر إضافة دفعة تحت المدفوعات النافذة نفسها.

تبقى رسالة تم تسجيل الدفعة مفتوحة لتسلّم الطالب إيصالًا.

اضغط طباعة الإيصال لطباعته. يحمل الإيصال اسم الأكاديمية والمبلغ المدفوع والطالب والمجموعة وخطة الرسوم وطريقة الدفع والمدفوع حتى الآن والرصيد المتبقي والمرجع ومن سجّلها.
أو اضغط إرسال الإيصال لإرساله إلى بريد الطالب. تؤكد تم إرسال الإيصال إلى والعنوان ذلك.
اضغط تم، فتعرض قائمة الرسوم الرصيد الجديد.

ويمكنك طباعة الإيصال أو إرساله مرة أخرى لاحقًا. انظر سجلات الدفع والإيصالات والتصحيح.

المبلغ يتجاوز الرصيد المتبقي …
المبلغ أكبر مما بقي على الطالب. أدخل الرصيد أو أقل.
فشل في تسجيل الدفعة
لم تُحفظ الدفعة. حاول مرة أخرى.
لا يوجد بريد إلكتروني مسجّل لهذا الطالب.
ليس في ملف الطالب بريد إلكتروني. أضفه، أو اطبع الإيصال بدلًا من إرساله.
تعذّر إرسال الإيصال.
لم يُرسل البريد. حاول مرة أخرى، أو اطبع الإيصال.

تظهر الدفعة في سجلات دفع الاتفاقية، وفي ملف الطالب، وفي الإيرادات في التقارير.