تسجيل دفعة

حين يدفع الطالب، سجّل الدفعة على اتفاق مصاريفه، ثم أعطه إيصالًا. يستطيع تسجيل الدفعات المالك والمسؤولون ومن يُسمح له بإدارة مصاريف الطلاب.

اسأل المساعد

يستطيع المساعد في الرئيسية أن يفعل هذا أيضًا: سارة دفعت 1,500 كاش.

سجّل الدفعة

1

1. 1سجّل دفعة

زر + في الاتفاق

23456

2. 2المبلغ
3. 3طريقة الدفع
4. 4تاريخ الدفع
5. 5الرقم المرجعي
6. 6سجّل الدفعة

سجّل دفعة

1. في صفحة المصاريف، جد الاتفاق - اكتب اسم الطالب في دوّر باسم الطالب أو المصاريف أو المجموعة - واضغط + في بطاقته. ولا يظهر الزر إلا ما دام الاتفاق شغّالًا وعليه باقٍ.

2. اكتب المبلغ المدفوع في المبلغ. ولا يزيد على الباقي الذي يظهر تحت الحقل بعد أقصى مبلغ:. ويعرض المربع في الأعلى الإجمالي والمدفوع والباقي للاتفاق.

3. اختر طريقة دفعه في طريقة الدفع: كاش أو إنستاباي أو تحويل بنكي أو فيزا أو شيك أو غير كده.

4. راجع تاريخ الدفع. وهو اليوم ما لم تغيّره.

5. إن كان هناك رقم إيصال أو تحويل، اكتبه في الرقم المرجعي. وأضف ما يستحق الحفظ في ملاحظات. ويعرض المربع تحت النموذج الباقي عليه ومبلغ الدفعة والباقي بعد الدفعة.

6. اضغط سجّل الدفعة. تؤكد ذلك الدفعة اتسجّلت، مع المبلغ المدفوع والرصيد الجديد.

تسدّد الدفعة أقدم قسط غير مدفوع أولًا، ثم الذي يليه. وحين تُدفع كل الأقساط يصبح الاتفاق خلص.

وفي ملف الطالب، تفتح إضافة دفعة تحت المدفوعات النافذة نفسها.

أرفق الإيصال

تحت المرفقات، اضغط ضيف صورة أو PDF واختر صورة أو ملف PDF للإيصال أو التحويل - لقطة شاشة إنستاباي مثلًا. وللدفعة حتى 5 ملفات، كل منها حتى 10 ميجابايت. وتظهر صورًا صغيرة على الدفعة؛ اضغط أيًا منها لتفتحه بحجمه الكامل.

وإن لم يُرفع ملف يقول النموذج ذلك: حاول مرة أخرى، أو سجّل الدفعة وأضف الملف بعد ذلك من سجل الدفعة بزر ضيف ملفات.

اطبع الإيصال أو أرسله

تبقى الدفعة اتسجّلت مفتوحة لتسلّم الإيصال.

1. اضغط اطبع الإيصال لتطبعه. يعرض الإيصال اسم أكاديميتك، والمبلغ المدفوع، والطالب، والمجموعة، وخطة المصاريف، وطريقة الدفع، وما دُفع حتى الآن، والباقي، والرقم المرجعي، ومن سجّلها.

2. أو اضغط ابعت الإيصال لترسله إلى بريد الطالب. وتؤكد ذلك الإيصال اتبعت على والعنوان.

3. اضغط تمام. تعرض قائمة المصاريف الرصيد الجديد.

ويمكنك طباعة الإيصال أو إرساله مرة أخرى لاحقًا - راجع سجلات الدفع والإيصالات والتصحيحات.

إذا حدث خطأ

• المبلغ أكبر من الباقي (…)
  المبلغ أكثر مما بقي على الطالب. اكتب الباقي أو أقل.

• مقدرناش نسجّل الدفعة
  لم تُحفظ الدفعة. حاول مرة أخرى.

• مفيش إيميل متسجّل للطالب ده.
  ليس في ملف الطالب بريد. أضف واحدًا، أو اطبع الإيصال بدلًا من ذلك.

• مقدرناش نبعت الإيصال.
  لم تُرسل الرسالة. حاول مرة أخرى، أو اطبع الإيصال.

ماذا بعد

تظهر الدفعة في سجلات الدفع للاتفاق، وفي ملف الطالب، وفي الدخل في التقارير.