دفع مصروف وإيقافه وتعديله

إضافة المصروف لا تسجّل أي مبلغ خارج، فسجّل كل دفعة عند دفعها. يسجّل الدفعات ويوقف المصروفات ويعدّلها ويحذفها المالك والمسؤول ومن يسمح له دوره بإدارة المدفوعات المخصصة.

سجّل دفعة

1

1. 1تسجيل دفعة

زر + في صف المصروف

23456

2. 2المبلغ
3. 3طريقة الدفع
4. 4تاريخ الدفع
5. 5رقم المرجع
6. 6تسجيل الدفعة

تسجيل دفعة

1. في صفحة المدفوعات، اضغط + في صف المصروف. يظهر الزر على المصروفات المتكررة النشطة؛ أما المصروف لمرة واحدة فافتح تفاصيله بزر العين واضغط تسجيل دفعة هناك.

2. راجع المبلغ. يملؤه Tuevia بالمبلغ المعتاد الظاهر تحت الخانة بعد المبلغ المعتاد:. وإن دفعت مبلغًا مختلفًا، يذكر المربع تحته زيادة في الدفع بمقدار أو نقص في الدفع بمقدار.

3. اختر طريقة الدفع: تحويل بنكي أو نقدي أو بطاقة أو شيك أو أخرى.

4. راجع تاريخ الدفع، وهو تاريخ اليوم ما لم تغيّره.

5. اكتب رقم الإيصال أو التحويل في رقم المرجع إن وُجد، وأي شيء آخر في ملاحظات.

6. اضغط تسجيل الدفعة.

بعد دفعة من مصروف متكرر، ينتقل الاستحقاق التالي فترة واحدة بعد تاريخ الدفع، وإلى يوم الشهر في الشهر التالي إن كان للمصروف يوم محدد. وعندما يقع الموعد التالي بعد تاريخ الانتهاء، يصبح المصروف مكتمل. أما المصروف لمرة واحدة فيصبح مكتمل عند سداده كاملًا.

أوقف مصروفًا متكررًا

للمصروف الذي يتوقف فترة، مثل قاعة لا تستأجرها في الصيف، أوقفه بدلًا من حذفه.

1

1. 1إيقاف

زر الإيقاف

1. اضغط زر الإيقاف في صف المصروف. يصبح المصروف متوقف ولا يظهر له زر + حتى تستأنفه.

2. لتشغيله من جديد، اضغط زر التشغيل الذي حل محل زر الإيقاف. وإن فات موعد استحقاقه أثناء الإيقاف، يصبح مستحقًا اليوم.

اعرض مصروفًا أو عدّله أو احذفه

1234

1. 1ملخص الدفعات
2. 2سجل الدفعات
3. 3تعديل
4. 4حذف

تفاصيل وسجل الدفعات

1. اضغط زر العين في صف المصروف. تعرض تفاصيله النوع والمبلغ والتكرار والفئة والحالة والتواريخ والمورد، ثم ملخص الدفعات: إجمالي المدفوع، والمبلغ لكل فترة أو المتبقي للمصروف لمرة واحدة، وعدد الدفعات. يظهر التكرار والحالة بالإنجليزية.

2. يعرض سجل الدفعات كل دفعة بـالتاريخ والمبلغ والطريقة والمرجع وملاحظات.

3. لتغيير المصروف، اضغط تعديل، وغيّر ما تريد، ثم اضغط حفظ التغييرات. لا يمكن تغيير نوع الدفع ولا تاريخ البدء. وإذا نقلت المصروف إلى موقع آخر، تبقى الدفعات المسجلة من قبل في موقعها. ولا يُعدَّل إلا المصروف النشط أو المتوقف.

4. لحذف المصروف، اضغط حذف. يسأل Tuevia إن كنت متأكدًا؛ الحذف لا يمكن التراجع عنه، وتُحذف معه دفعاته المسجلة.

إذا حدثت مشكلة

• فشل في تسجيل الدفعة
  لم تُحفظ الدفعة. حاول مرة أخرى.

• فشل في تحديث الدفعة المخصصة
  لم تُحفظ التغييرات. حاول مرة أخرى.

ما التالي

تُحتسب دفعات المصروفات في المصروفات وفي الفواتير المخصصة في التقارير.