المساعد
المساعد محادثة في الرئيسية. اسأله عن أكاديميتك، أو اطلب منه أن يفعل شيئًا، بالعربية أو بالإنجليزية، كما تسأل زميلًا. يجيب من بيانات أكاديميتك الحقيقية، وأي تغيير يجريه ينتظر تأكيدك.
اسأل سؤالًا
Section titled “اسأل سؤالًا”
- أسئلة للبداية
- رسالتك
- ابعت
-
في الرئيسية، اكتب في مربع الرسالة: رسالتك للمساعد.
-
اضغط ابعت.
يجيب بالكلام، وبالجداول والكروت حين تكون هناك قائمة يعرضها. وتحت سطر الترحيب بعض الأسئلة للبداية، مثل إيه اللي في قايمة مهامي؟ ومين الليدز بتوعي النهارده؟ ومين لسه مدفعش الشهر ده؟ وإيه حصص النهارده؟.
اطلب منه أن يفعل شيئًا
Section titled “اطلب منه أن يفعل شيئًا”
- ما سيفعله
- تأكيد
-
اكتب ما تريده، مثل سجّل سارة علي، sara.ali@gmail.com، في إنجليزي A1 — سبت وثلاثاء 6م أو سارة دفعت 1,500 كاش.
-
يعرض المساعد كارتًا فيه ما سيفعله بالضبط: محتاج تأكيدك أو جاهز للتأكيد.
-
راجعه، واضغط تأكيد. لا يُحفظ شيء قبل ذلك.
يتحوّل الكارت إلى ما تمّ، مع رابط إلى الصفحة التي فيها التغيير. ويمكن لرسالة واحدة أن تطلب عدة أشياء: لكل منها كارت.
- الكارت الذي يحذف شيئًا أحمر، وزرّه تأكيد المسح.
- إلغاء يُسقط الكارت. والكارت الذي تتركه ينتهي بعد 15 دقيقة: الكارت ده بينتهي بعد ١٥ دقيقة.
ما يستطيعه
Section titled “ما يستطيعه”يفعل المساعد ما كنت تستطيع فعله بنفسك في الصفحات، لا أكثر: فهو يعمل بصلاحيات دورك. وإن لم يكن لدورك وصول إلى الحسابات يقول مش متاح ليك - دورك في الأكاديمية مالوش صلاحية على الحسابات. لو محتاجها، اطلبها من مالك الأكاديمية.
- الطلاب: البحث عنهم، وإضافة طالب، وتسجيله في مجموعة، ونقل تسجيل أو إنهاؤه، وحذف طالب. والتسجيل يُعدّ مصاريفه بسعر المجموعة.
- المجموعات والحصص: الجدول وحصص مجموعة؛ وإنشاء مجموعة وتغييرها وإيقافها وإنهاؤها؛ وإضافة الحصص ونقلها وإلغاؤها؛ والتحقق من التعارض.
- الحضور: من حضر، وتسجيل حضور حصة.
- الكورسات: إنشاء الكورسات وتغييرها وحذفها.
- الحسابات: المصاريف، وتسجيل دفعة طالب، وإعفاء قسط، والمصروفات ودفعها، والمرتبات ودفعها، والعمولة، وتقارير الإيراد والمتأخرات والمصروفات، وأيضًا كملفات للتنزيل.
- الطلبات: من طلب الانضمام.
- الفريق والإجازات: الفريق، والدعوات، وحضور الموظفين، وطلبات الإجازة والموافقة عليها أو رفضها.
- قائمة مهامك: قراءتها، وإضافة مهمة، وتعليم مهمة أنها خلصت. ويستطيع المالك الإضافة إلى قائمة أي شخص.
- عملاؤك: العملاء الذين عليك اليوم، والمتأخرون أولًا؛ والبحث عن العملاء بالشخص أو الموعد أو الاسم؛ وتعليم توزيع عميل خلصت. أما نقل العميل أو إضافة إجراء فمن صفحة العميل.
- الإعلانات: كتابتها وتثبيتها وإلغاء تثبيتها وأرشفتها.
- الفصول: حال الفصل، وأعماله الدراسية، واختباراته، وشهاداته.
ما لا يفعله
Section titled “ما لا يفعله”- الإعدادات تُغيَّر من صفحات الإعدادات: الإعدادات بتتعمل من صفحة الإعدادات نفسها، مش من هنا. والاشتراك والدفع من الإعدادات ← الاشتراك. والصفحة اسمها في القائمة الدفع.
- يساعد في إدارة الأكاديمية وحدها. والسؤال عن أي شيء آخر يلقى أنا هنا عشان أساعدك تدير الأكاديمية بس - جرّب مثلاً: «مين لسه مدفعش الشهر ده؟»
- والطلب الذي يحتاج خطوات كثيرة دفعة واحدة يلقى الطلب ده محتاج خطوات أكتر من اللي أقدر أعملها مرة واحدة - جرّب تطلبه بشكل أضيق. قسّمه إلى طلبات أصغر.
كم تستطيع أن تسأل
Section titled “كم تستطيع أن تسأل”لكل أكاديمية رصيد شهري للمساعد يتشاركه كل من فيها، ولكل شخص حد يومي. وحين ينفد أحدهما يجيب المساعد بإحدى هذه العبارات، ولا تُحسب الرسالة:
- خلصتوا رصيد المساعد للشهر ده. هيرجع مع بداية الشهر الجاي.
- وصلت للحد اليومي للمساعد. جرّب بكرة.
- استنى دقيقة وجرّب تاني.: أرسلت رسائل كثيرة في وقت قصير.
- المساعد مشغول دلوقتي. جرّب تاني بعد دقيقة.
المحادثة
Section titled “المحادثة”- تبقى المحادثة حين تنتقل إلى صفحة أخرى وتعود.
- محادثة جديدة، في رأس المحادثة، تبدأ محادثة جديدة.
- الوضع الغامق، في الرأس، يجعل المحادثة داكنة، والوضع الفاتح يعيدها.